BriefMe vs. Microsoft Facilitator

Kurz gesagt

Nimm Facilitator, wenn alle im Meeting schon Microsoft 365 Copilot haben und es dir vor allem um KI-Notizen und eine Zusammenfassung geht. Nimm BriefMe, wenn wirklich alle denselben Countdown sehen sollen — Gäste eingeschlossen, in jedem Call-Tool und im Meetingraum — oder wenn niemand eine Copilot-Lizenz hat. Viele Teams nutzen beides: Facilitator macht die Notizen, BriefMe hält die Zeit.

In Zahlen

BriefMe

Lizenzen nötig: 0
pro Jahr für Plus, beliebig viele Personen — oder kostenlos starten: 49 $
auf jedem Smartphone, Laptop und Meetingraum-Display: 1 Link
bleibt jede Agenda aktiv — kostenlos, ohne Konto: 7 Tage

Microsoft Facilitator

Copilot-Lizenz pro Person, die Facilitator anspricht: 1
pro Jahr und Person für den Copilot-Zusatz zu Microsoft 365 (Business 252 $): 360 $
Meeting-Art: geplante Teams-Meetings: 1
Bildschirme außerhalb des Teams-Meetings: 0

Ein Timer, den alle sehen

Der Timer von BriefMe hängt an einem Link, nicht an einem Meeting. Bei Teilnehmenden, bei externen Gästen und auf dem Meetingraum-Display läuft derselbe Countdown, und er wechselt überall im selben Moment zum nächsten Thema — in Teams, Zoom, Google Meet oder vor Ort ganz ohne Call. Der Timer von Facilitator dagegen bleibt auf der Meeting-Bühne in Teams: Nur die internen Teilnehmenden dieses einen geplanten Meetings sehen ihn.

Keine Lizenz, keine Einrichtung

Themen und Minuten eintippen oder Claude die Agenda erstellen lassen — nach etwa einer Minute hast du einen Timer mit Share-Link, kostenlos und ohne Konto. Facilitator ist Teil von Microsoft 365 Copilot: Ein Admin muss die App freigeben, die Agenda kommt in die Einladung oder in die Loop-Notizen, und wer ihn ansprechen will, braucht eine eigene Lizenz.

Zeit statt Notizen

BriefMe hält die Zeit und hält sich aus deinen Notizen heraus. Start, Pause, Verlängern, Überspringen und Beenden hast du alle auf der Besitzerseite, und verlängerst du ein Thema, geht die Extrazeit von den folgenden Themen ab — das Meeting endet trotzdem pünktlich. Beim Mitschreiben ist Facilitator klar stärker: KI-Notizen während des Meetings, danach eine Zusammenfassung, Rückfragen zum Gesagten, Aufgaben direkt in Planner. Und wer beides will, nimmt einfach beides.

Im direkten Vergleich

Tool	BriefMe	Microsoft Facilitator
Ein Timer, den alle sehen
Wo es läuft	Vorteil In jedem Browser, neben jedem Call-Tool — Teams, Zoom, Google Meet — und im Meetingraum auf dem Display.	Nur in geplanten Teams-Meetings — nicht in Kanal-Meetings, spontan gestarteten Meetings, Anrufen oder externen Meetings.
Wer den Timer sieht	Vorteil Alle mit dem Share-Link: Teilnehmende, externe Gäste, das Display im Meetingraum — ohne Anmeldung.	Teilnehmende auf der Meeting-Bühne. Externe Teilnehmende bekommen seine Live-Updates nicht.
Meeting-Arten	Vorteil Standups, Workshops, Unterricht, Vorstandssitzungen, Events — im Call oder vor Ort.	Interne, geplante Teams-Meetings.
Keine Lizenz, keine Einrichtung
Preis	Vorteil Kostenlos, ohne Konto. Plus (5 $/Monat oder 49 $/Jahr) behält Agendas dauerhaft und zeigt dein Branding.	Teil von Microsoft 365 Copilot — eine Zusatzlizenz zum Microsoft-365-Tarif, bei Microsoft mit 30 $ pro Nutzer und Monat gelistet (Business-Tarife 21 $), bei jährlicher Zahlung, für jede Person, die den Agenten anspricht.
Einrichtung	Vorteil Themen und Minuten eintippen oder Claude die Agenda bauen lassen. Etwa eine Minute, nichts zu installieren.	Ein Admin muss die App freigeben; die Agenda steht in der Einladung oder in den Loop-Notizen; Organisator oder Referentin mit Copilot-Lizenz schaltet Facilitator ein.
Sprache	Vorteil Agenda in jeder Sprache; Oberfläche auf Deutsch und Englisch.	Eine gesprochene Sprache pro Meeting, beim Einschalten gewählt; passt sie nicht zum Gesprochenen, entstehen keine Notizen.
Daten	Kein Transkript, keine Aufzeichnung, kein Konto nötig. Anonyme Agendas laufen nach 7 Tagen ab.	Basiert auf dem Transkript; die Notizen landen im OneDrive der Person, die den Agenten eingeschaltet hat.
Zeit statt Notizen
Zeit pro Thema	Ein Countdown pro Thema, der auf jedem Bildschirm im selben Moment zum nächsten springt.	Zeitvorgaben auf der Bühne, mit Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss.
Steuerung	Vorteil Start, Pause, Verlängern, Überspringen und Beenden auf der Besitzerseite — je ein Fingertipp.	Chat-Befehle: Facilitator per @-Erwähnung anweisen, Themen zu ergänzen oder einen Timer zu setzen. Nur mit Lizenz.
Überziehen	Ein Thema um 1, 5 oder 10 Minuten verlängern; die Extrazeit geht von den folgenden Themen ab, und das Meeting endet trotzdem pünktlich.	Warnt die Teilnehmenden, wenn das Meeting über das geplante Ende hinausläuft, und bietet an, einen Folgetermin anzusetzen.
Notizen und Zusammenfassung	Keine, mit Absicht. BriefMe hält die Zeit; deine Notizen bleiben, wo du sie machst.	Vorteil KI-Notizen während des Meetings, danach eine Zusammenfassung, Rückfragen zum Gesagten und Aufgaben direkt in Planner.

Was zu dir passt

Nimm BriefMe, wenn

Nicht alle haben eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz — oder niemand.
Kundinnen, Bewerber oder Partner sitzen mit im Meeting und sollen die Zeit auch sehen.
Das Meeting ist hybrid oder vor Ort, und der Timer gehört auf das Display im Meetingraum.
Du triffst dich genauso oft in Zoom oder Google Meet wie in Teams.
Du leitest Workshops, Unterricht oder Events mit festen Zeitfenstern, die nicht verrutschen dürfen.
Der Countdown soll für alle immer sichtbar sein, nicht erst auf Nachfrage.

Nimm Microsoft Facilitator, wenn

Alle im Meeting haben Microsoft 365 Copilot, und es ist ein internes, geplantes Teams-Meeting.
Du willst vor allem KI-Notizen, eine Zusammenfassung und Folgeaufgaben — nicht die Uhr.
Deine Agenda steht schon in der Einladung oder in den Loop-Notizen und soll von dort übernommen werden.

Beides nutzen: Facilitator macht die Notizen, BriefMe hält die Zeit

BriefMe kommt Facilitator nicht in die Quere. Füge den BriefMe-Share-Link in den Teams-Chat oder die Einladung ein, starte den Timer auf deiner Besitzerseite, wenn das Meeting beginnt, und lass Facilitator wie gewohnt Notizen und Zusammenfassung übernehmen. Gäste und Meetingraum-Displays öffnen den BriefMe-Link; alle in Teams haben beides.

Probier es im nächsten Meeting aus

Erstes Thema eintippen, Dauer wählen — und du hast einen Countdown, den du mit allen teilen kannst. Keine Anmeldung nötig — anonyme Agendas bleiben 7 Tage erhalten.

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Eine echte Agenda mit bereits festgelegten Minuten — öffnen und loslegen.

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Fragen

Nein. BriefMe ist eine Webseite. Teilnehmende öffnen den Share-Link auf jedem Gerät, oder du teilst die Timer-Seite per Bildschirmfreigabe in den Call. Ein Admin muss nichts freigeben.

Nein. BriefMe ist kostenlos und braucht kein Konto. Die Anmeldung mit Google oder Microsoft ist optional und dient nur dazu, Agendas über die 7-Tage-Frist hinaus zu behalten.

Ja. Alle mit dem Share-Link sehen die Agenda und den Live-Countdown — ohne Anmeldung, und ohne zu deiner Organisation zu gehören.

Nein, und das ist Absicht: BriefMe hält die Zeit und hält sich aus deinen Notizen heraus. Wenn du KI-Notizen in Teams willst, behalte Facilitator und nimm BriefMe für die Uhr.

Microsofts Dokumentation beschreibt Zeitvorgaben mit Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss sowie Themen, die abgehakt werden, sobald die Diskussion dazu beginnt; einen automatischen Wechsel zum nächsten Thema beschreibt sie nicht. BriefMes Countdown springt auf jedem Bildschirm im selben Moment weiter.

Quellen

Die Angaben zu Microsoft Facilitator wurden am 13. September 2026 geprüft anhand von:

Microsoft Facilitator ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. BriefMe ist unabhängig, steht in keiner Verbindung zu ihm und wird von ihm weder unterstützt noch empfohlen.

BriefMe vs. Microsoft Facilitator: Wer hält dein Meeting im Zeitplan?